• La importancia de contar con un equipo de contadores expertos para llevar la contabilidad de una empresa

La contabilidad no es solo un requisito legal: es la base para tomar decisiones estratégicas y asegurar la salud financiera de cualquier negocio.
En Chile, la correcta presentación de los estados financieros, el control de los costos asociados al giro del negocio, el cumplimiento tributario y la planificación fiscal son aspectos clave para evitar riesgos y potenciar el crecimiento.
Por eso, contar con un equipo de contadores expertos no es un gasto, sino una inversión que puede marcar la diferencia en la sostenibilidad y rentabilidad de una empresa.

1. Información precisa para la toma de decisiones

Contar con estados financieros confiables permite proyectar inversiones, evaluar la viabilidad de nuevos proyectos y detectar posibles problemas antes de que afecten la operación.
La información contable de calidad es una herramienta estratégica, no solo un reporte administrativo.

2. Cumplimiento normativo y tributario

Un contador conoce en detalle las leyes y regulaciones que afectan a las empresas chilenas, incluyendo cambios en la Ley de Impuesto a la Renta, IVA, PPM, y normas internacionales de información financiera (IFRS).
Esto evita multas, recargos y problemas con el Servicio de Impuestos Internos (SII) o la Tesorería General de la República.

3. Optimización de recursos y ahorro de costos

Los contadores expertos no solo registran transacciones: identifican oportunidades para optimizar gastos, acceder a beneficios tributarios y mejorar el flujo de caja.
Esto se traduce en mayor rentabilidad y en una gestión más eficiente de los recursos financieros.

4. Prevención de riesgos y errores.

Errores en la contabilidad, como la clasificación incorrecta de ingresos o gastos, pueden derivar en sanciones o en una imagen distorsionada de la situación financiera.
Un equipo de contadores con experiencia implementa controles y revisiones que minimizan estos riesgos.

5. Acompañamiento estratégico y visión integral.

Un contador experto entiende que su rol va más allá del cumplimiento: es un asesor que acompaña al negocio en sus decisiones clave, desde la apertura de la empresa hasta su expansión internacional.

En un entorno competitivo y regulado como el chileno, la contabilidad experta es un pilar para el éxito empresarial.
En PKF Chile, combinamos experiencia local y visión global para ofrecer soluciones contables, tributarias y financieras que permiten a nuestros clientes operar con confianza, cumplir con la ley y planificar su crecimiento de manera sostenible.

• Estrategias para optimizar flujo de caja y rentabilidad.

En Chile, las empresas enfrentan desafíos constantes: cambios regulatorios, fluctuaciones en el tipo de cambio, inflación, y variaciones en la demanda.
En este escenario, una gestión eficiente del flujo de caja no es solo una práctica financiera contable, sino una estrategia esencial para asegurar la sostenibilidad del negocio.

En PKF Chile, proponemos un conjunto de acciones concretas para fortalecer la liquidez y mejorar el rendimiento financiero.

1. Proyección de flujo de caja realista y actualizada.

• Elaborar presupuestos de caja a 3, 6 y 12 meses, considerando escenarios optimista, conservador y pesimista.
• Incorporar el impacto de factores propios del mercado chileno: reajustes por UF, variación del dólar, tasas de interés del Banco Central y cambios en impuestos.
• Revisar y ajustar las proyecciones mensualmente para detectar desviaciones a tiempo.

2. Optimización de cuentas por cobrar.

• Establecer plazos de pago claros y acordes al rubro, evitando financiamiento excesivo a clientes.
• Aplicar descuentos por pago anticipado y penalidades por mora.
• Implementar sistemas de facturación electrónica con alertas automáticas y conciliación bancaria para agilizar cobros.
• Aprovechar el uso de factoring y confirming en casos puntuales para adelantar liquidez, evaluando siempre el costo financiero.

3. Gestión estratégica de inventarios.

• Mantener niveles de stock óptimos para evitar sobrecostos de almacenamiento o quiebres de inventario.
• Organizar los insumos para saber cuáles son los más importantes y asegurarse de tenerlos disponibles justo a tiempo.
• Negociar con proveedores plazos de entrega y de pago que favorezcan el flujo de caja.

4. Control riguroso de gastos operativos.

• Revisar contratos de servicios, arrendamientos y seguros para detectar oportunidades de ahorro.
• Aprovechar beneficios tributarios y subsidios vigentes en Chile, como programas de Corfo o Sercotec.
• Implementar indicadores de gasto por área para identificar desviaciones.

5. Diversificación de ingresos y márgenes.

• Incorporar líneas de negocio complementarias para reducir dependencia de un solo producto o servicio.
• Evaluar exportaciones en mercados donde Chile tiene tratados de libre comercio, aprovechando el tipo de cambio favorable.
• Reajustar precios considerando inflación y variación de costos sin perder competitividad.

6. Planificación tributaria eficiente.

• Aplicar correctamente las normas de depreciación acelerada y créditos tributarios para reducir carga fiscal.
• Evaluar la conveniencia de regímenes especiales según el tamaño y actividad de la empresa.
• Mantener una calendarización de obligaciones para evitar multas y recargos.

Un flujo de caja saludable no se logra solo con ventas: requiere control, previsión y decisiones estratégicas.
En el contexto chileno, donde los ciclos económicos pueden cambiar rápidamente, una gestión proactiva es la mejor herramienta para mantener la rentabilidad y garantizar la continuidad del negocio.

En PKF Chile, acompañamos a las empresas a diseñar e implementar planes financieros adaptados a su realidad, combinando experiencia local y visión global para lograr resultados sostenibles.

• Errores más comunes al calcular remuneraciones en Chile

El cálculo de remuneraciones es un proceso clave para cualquier empresa, ya que no solo impacta la relación con los trabajadores, sino que también está directamente relacionado con el cumplimiento legal y la salud financiera de la organización.
En Chile, las normativas laborales y previsionales son estrictas, y un error en este proceso puede generar multas, sanciones y conflictos laborales.

En PKF Chile, hemos detectado algunos de los errores más frecuentes que cometen las empresas al calcular sueldos y cotizaciones. Conocerlos es el primer paso para evitarlos.

1. No considerar correctamente las horas extraordinarias.

• Error: Calcular las horas extra sin aplicar el recargo legal del 50% sobre el valor de la hora ordinaria.
• Impacto: Reclamos laborales y posibles demandas por diferencias de pago.
• Solución: Llevar un registro claro de las horas trabajadas y aplicar la fórmula establecida por el Código del Trabajo.

2. Aplicar mal las gratificaciones legales.

• Error: No respetar el porcentaje legal (25% de las remuneraciones mensuales con tope anual) o calcularlas de forma errónea.
• Impacto: Demandas por pago incompleto y fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo.
• Solución: Definir el método de gratificación (legal o contractual) y aplicar los cálculos con base en la normativa vigente.

3. No actualizar las bases imponibles y topes de cotización.

• Error: Utilizar valores desactualizados de la UF, topes imponibles o tasas de cotización previsional.
• Impacto: Declaraciones erróneas ante AFP, Isapre o Fonasa y multas de la Tesorería General de la República.
• Solución: Actualizar mensualmente las bases imponibles y las tasas según la información oficial de la Superintendencia de Pensiones.

4. Omitir descuentos obligatorios o aplicarlos incorrectamente.

• Error: No incluir descuentos por salud, AFP, seguro de cesantía u otros obligatorios, o hacerlo con porcentajes incorrectos.
• Impacto: Incumplimiento legal y problemas con la seguridad social del trabajador.
• Solución: Configurar correctamente los sistemas de cálculo y validar cada liquidación antes del pago.

5. No registrar correctamente bonos y beneficios.

• Error: No diferenciar entre haberes imponibles, no imponibles y tributable, lo que afecta el cálculo de cotizaciones e impuestos.
• Impacto: Errores en las liquidaciones y pagos erróneos a organismos previsionales.
• Solución: Clasificar correctamente cada ítem de la remuneración y documentar todos los beneficios otorgados.

6. Descoordinación entre RRHH y Contabilidad.

• Error: Falta de comunicación entre las áreas encargadas de la gestión de personal y las finanzas.
• Impacto: Declaraciones incompletas o fuera de plazo, generando multas y recargos.
• Solución: Implementar procesos integrados y sistemas que conecten ambas áreas.